Privatumo politika

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Ši privatumo politika (toliau – Politika) yra skirta informuoti Jus apie tai, kaip MB Mylimukų darželis, juridinio asmens kodas 305586399, adresas Antakalnio g. 4A, Vilnius (toliau – Organizacija arba Mes), tvarko Jūsų asmens duomenis, taip pat apie Jūsų teises Organizacijai tvarkant asmens duomenis.

2. Ši Politika yra parengta vadovaujantis:

· 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – BDAR);

· Lietuvos Respublikos asmens teisinės apsaugos įstatymu (toliau – ADTAĮ);

· Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymu (toliau – ERĮ);

· kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą.

3. Organizacija šia Politika siekia įgyvendinti šiuos esminius su asmens duomenų tvarkymu susijusius principus:

a) Asmens duomenys turi būti duomenų subjekto atžvilgiu tvarkomi teisėtu, sąžiningu ir skaidriu būdu (teisėtumo, sąžiningumo ir skaidrumo principas);

b) Asmens duomenys turi būti renkami nustatytais, aiškiai apibrėžtais bei teisėtais tikslais ir toliau netvarkomi su tais tikslais nesuderinamu būdu; tolesnis duomenų tvarkymas archyvavimo tikslais viešojo intereso labui, mokslinių ar istorinių tyrimų tikslais arba statistiniais tikslais nėra laikomas nesuderinamu su pirminiais tikslais (tikslo apribojimo principas);

c) Asmens duomenys turi būti adekvatūs, tinkami ir tik tokie, kurių reikia siekiant tikslų, dėl kurių jie tvarkomi (duomenų kiekio mažinimo principas);

d) Asmens duomenys turi būti tikslūs ir prireikus atnaujinami; turi būti imamasi visų pagrįstų priemonių užtikrinti, kad asmens duomenys, kurie nėra tikslūs, atsižvelgiant į jų tvarkymo tikslus, būtų nedelsiant ištrinami arba ištaisomi (tikslumo principas);

e) Asmens duomenys turi būti laikomi tokia forma, kad duomenų subjektų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, nei tai yra būtina tais tikslais, kuriais asmens duomenys yra tvarkomi; asmens duomenis galima saugoti ilgesnius laikotarpius, jeigu asmens duomenys bus tvarkomi tik archyvavimo tikslais viešojo intereso labui, mokslinių ar istorinių tyrimų tikslais arba statistiniais tikslais, įgyvendinus atitinkamas technines ir organizacines priemones, reikalingų siekiant apsaugoti duomenų subjekto teises ir laisves (saugojimo trukmės apribojimo principas);

f) Asmens duomenys turi būti tvarkomi tokiu būdu, kad taikant atitinkamas technines ar organizacines priemones būtų užtikrintas tinkamas asmens duomenų saugumas, įskaitant apsaugą nuo duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo (vientisumo ir konfidencialumo principas);

II SKYRIUS. TVARKOMI ASMENS DUOMENYS

4. Žemiau pateikiame Jūsų asmens duomenis, kuriuos renka ir tvarko Organizacija, bei asmens duomenų tvarkymo tikslus, teisinį pagrindą ir saugojimo laikotarpį:

4.1. Darbo sutarčių ir ugdymo sutarčių sudarymas, vykdymas ir apskaita. Darbuotojų vardai ir pavardės, gyvenamosios vietos adresai, gimimo datos, asmens kodai, banko sąskaitų numeriai, į kurias yra vedamas darbo užmokestis, asmeniniai kontaktiniai duomenys: telefonas, elektroninio pašto adresas, kvalifikacijos, išsilavinimo, reikiamų mokymų pažymėjimai, asmens dokumentų numeriai, išdavimo data ir vieta, šių dokumentų, įrodančių tapatybę, kopijos, medicininės knygelės;

Ugdytinių vardai ir pavardės, gyvenamosios vietos adresai, gimimo datos, asmens kodai, medicininės pažymos reikiamos pateikti švietimo įstaigai pagal teisės aktus, gimimo liudijimo kopija, patvirtinanti ugdytinių ir jo šeimos narių tapatybę;

Ugdytinių tėvų/globėjų vardai ir pavardės, gyvenamosios vietos adresai, gimimo datos, asmens kodai, informacija apie šeiminę sudėtį, kontaktiniai duomenys: telefonas, elektroninis paštas. Teisnis pagrindas: Sutarties sudarymas ir vykdymas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas), Teisinė prievolė (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas). Saugojimo laikotarpis - 10 metų po ugdymo sutarties įvykdymo/50 metų po darbo sutarties nutraukimo.

4.2. Organizacijos kaip darbdavio ir, kaip švietimo įstaigos pareigų, nustatytų teisės aktuose, tinkamas vykdymas. Asmens kodai, informacija apie darbuotojų šeiminę padėtį (darbuotojui pageidaujant, kad jam būtų pritaikyta mokestinė lengvata), įgytą išsilavinimą. Teisinė prievolė (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas). Darbo santykių metu ir 3 metus nuo darbo santykių pabaigos, išskyrus atvejus, kai duomenys yra dokumentuose, kuriems teisės aktai nustato ilgesnį saugojimo terminą.

4.3. Tinkamų darbo ir ugdymo(si) sąlygų užtikrinimas. Informacija apie darbuotojų ir ugdytinių sveikatos būklę. Teisinis pagrindas: sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas). Saugojimo terminas: Iki darbo sutarties arba ugdymo sutarties pasibaigimo.

4.4. Vidaus administravimo veiklos užtikrinimas. Asmens atvaizdas, kiti asmeniui būdingi fizinio, fiziologinio, psichologinio, ekonominio ar socialinio pobūdžio duomenys, turintys įtaką darbuotojo darbo funkcijoms ir galimybei jas vykdyti, kuriuos reikia tvarkyti dėl Darželio siekiamų interesų. Teisinis pagrindas - Organizacijos teisėtas interesas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas). Saugijimo terminas - Iki darbo sutarties pasibaigimo.

4.5. Komunikacija su mumis. Asmens duomenys - vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, komunikacijos data, laikas ir turinys, asmens kodas, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento duomenys. Organizacijos teisėtas interesas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas). Saugojimo terminas - 10 metų nuo atitinkamos komunikacijos gavimo.

4.6. Vaizdo stebėjimas vykdomas visuomenės saugumo, asmenų gyvybės, sveikatos ir turto apsaugos bei viešosios tvarkos užtikrinimo tikslais. Asmens duomenys - asmens atvaizdas, buvimo data ir laikas. Teisinis pagrindas - Organizacijos teisėtas interesas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas). Saugojimo terminas - 3 mėn.

4.7. Finansinė apskaita. Asmens duomenys - vardas, pavardė, asmens kodas, banko sąskaitos numeris, gimimo data, individualios veiklos pažymos / verslo liudijimo numeris. Teisinė prievolė (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas). Saugojimo terminas - 10 metų.

4.8. Darbuotojų paieška ir atranka. Asmens duomenys - vardas, pavardė, amžius, el. pašto adresas, telefono numeris, adresas, pageidaujamas dirbti darbas ir atlyginimas, kvalifikaciniai duomenys, tokie kaip išsilavinimas, ankstesnė darbovietė, įgūdžiai, patirtis, darbo stažas, užsienio kalbų mokėjimas, kiti asmens duomenys pateikti kandidato CV ar motyvaciniame laiške. Sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas). Saugojimo terminas - 1 metai po atrankos proceso pabaigos.

4.9. Sutarčių su Organizacijos kontrahentais vykdymas. Asmens duomenys - vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, darbovietės adresas, užimamos pareigos. Teisinis pagrindas - sutarties sudarymas ir vykdymas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas). Saugojimo terminas - 10 metų po sutarties įvykdymo

III SKYRIUS.  IŠ KUR ORGANIZACIJA GAUNA ASMENS DUOMENIS?

5. Jūsų asmens duomenis gauname įvairiais būdais:

a) Kai Jūs patys mums juos pateikiate, pvz. rašydami, skambindami, atvykdami pas mus, pateikdami dokumentus, registruodamiesi Organizacijos interneto svetainėje;

b) Iš viešai prieinamų, pvz. šaltinių, registrų, kreditingumą vertinančių įmonių;

c) Slapukų pagalba.

IV SKYRIUS. KAM ORGANIZACIJA GALI PERDUOTI JŪSŲ ASMENS DUOMENIS?

6. Organizacija užtikrina Jūsų pateiktų asmens duomenų konfidencialumą ir neperduoda jų trečiosioms šalims, išskyrus Organizacijos patikimus partnerius (IT paslaugų teikėjus, kurjerius, teisininkus, finansinės apskaitos paslaugų teikėjus ir kt.) be kurių Organizacija negalėtų vykdyti ūkinės veiklos ir prisiimtų prievolių.

7. Šie partneriai gali naudoti Jūsų asmens duomenis tik tokia apimtimi, kuri būtina atitinkamos užduoties įvykdymui, ir jiems privaloma laikytis griežtų konfidencialumo ir duomenų apsaugos reikalavimų.

8. Tam tikrais atvejais Organizacijai gali tekti atskleisti Jūsų asmens duomenis valstybinėms institucijoms, pavyzdžiui, teisėsaugos institucijoms, VMI, SODRA ir kt.

9. Organizacija Jūsų asmens duomenis tvarko Lietuvos Respublikos teritorijoje, tačiau tam tikrais atvejais asmens duomenis galime perduoti už ES ar EEE ribų, laikydamiesi BDAR V skyriuje nustatytų reikalavimų.

V SKYRIUS. KAIP ORGANIZACIJA SAUGO JŪSŲ ASMENS DUOMENIS?

10. Organizacija taiko tinkamas technines ir organizacines priemones, kad galėtų užtikrinti Jūsų patikėtų asmens duomenų saugumą ir duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų laikymąsi.

VI SKYRIUS. JŪSŲ TEISĖS.

11.Jūs turite žemiau nurodytas duomenų subjekto teises:

11.1. Teisė susipažinti su duomenimis. Jūs turite teisę gauti iš mūsų patvirtinimą, ar mes tvarkome Jūsų asmens duomenis. Jei tokie duomenys yra tvarkomi, Jūs turite teisę susipažinti su jais ir gauti informaciją apie tvarkymo tikslus, duomenų kategorijas, gavėjus, saugojimo laikotarpį bei savo teises. Taip pat Jūs turite teisę prašyti, kad mes pateiktumėme tvarkomų asmens duomenų kopiją (už kiekvienos kopijos pateikimą mes galime imti pagrįstą mokestį) ir mes ją pateiksime, jeigu tai neprieštaraus kitų asmenų teisėms ir laisvėms.

11.2. Teisė reikalauti ištaisyti duomenis. Jūs turite teisę reikalauti, kad netikslūs duomenys apie Jus būtų nedelsiant ištaisyti. Atsižvelgiant į tvarkymo tikslus, Jūs taip pat galite reikalauti papildyti neišsamius asmens duomenis.

11.3. Teisė reikalauti ištrinti duomenis („teisė būti pamirštam“). Jūs galite reikalauti ištrinti savo duomenis, jei jie nebėra reikalingi tikslams, kuriais buvo surinkti, arba jeigu Jūs atšaukėte sutikimą ir nėra kito teisinio pagrindo juos tvarkyti. Ši teisė taip pat galioja, kai duomenys tvarkomi neteisėtai arba kai Jūs nesutinkate su duomenų tvarkymu ir nėra viršesnių teisėtų priežasčių tvarkyti duomenis. Tačiau ši teisė netaikoma tam tikrais atvejais, pavyzdžiui, siekiant laikytis teisinės prievolės ar pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus.

11.4. Teisė apriboti duomenų tvarkymą. Jūs turite teisę prašyti apriboti duomenų tvarkymą, kai taikomas vienas iš šių atvejų: 

I) Jūs užginčijate duomenų tikslumą, kol Organizacija patikrina jų tikslumą; 

II) duomenų tvarkymas yra neteisėtas, bet Jūs nenorite jų ištrinti, ir vietoj to prašote apriboti jų naudojimą; 

III) mums nebereikia duomenų jų tvarkymo tikslais, tačiau jų reikia Jums siekiant pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus; 

IV) Jums pagal BDAR 21 str. 1 d. paprieštaravus duomenų tvarkymui, kol bus patikrinta ar mūsų teisėtas interesas yra viršesnis už Jūsų priežastis.

11.5.Teisė į duomenų perkeliamumą. Jūs turite teisę gauti savo pateiktus asmens duomenis susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu. Jūs taip pat galite reikalauti persiųsti šiuos duomenis kitam duomenų valdytojui, jei tai techniškai įmanoma. Ši teisė galioja, kai duomenų tvarkymas grindžiamas sutikimu arba sutartimi ir vykdomas automatizuotomis priemonėmis.

11.6. Teisė nesutikti. Jūs turite teisę bet kada nesutikti, kad Jūsų duomenys būtų tvarkomi viešojo intereso labui arba siekiant mūsų teisėtų interesų. Tokiu atveju mes nutrauksime tvarkymą, nebent įrodysime, kad turime teisėtą interesą, kuris yra viršesnis už Jūsų interesus. Jei duomenys tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslais, Jūs turite teisę bet kada tam prieštarauti ir duomenys tokiu tikslu nebebus tvarkomi. 

12. Savo aukščiau nurodytas teises galite įgyvendinti, susisiekdami su mumis vienu iš šių būdų: 

a) išsiųsdami rašytinį prašymą el. paštu labas@mylimukudarzelis.lt 

b) išsiųsdami rašytinį prašymą arba atvykti Organizacijos buveinės adresu Antakalnio g. 4A, Vilnius

13. Teikiant prašymą atvykus į Organizacijos buveinę, Jūsų tapatybės nustatymo tikslu, Jūs privalote pateikti Organizacijos darbuotojui asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. Jeigu prašymas yra teikiamas el. paštu, jis privalo būti pasirašytas kvalifikuotu elektroniniu parašu. Tuo atveju, jeigu prašymą siunčiate Organizacijos registruotos buveinės adresu, kartu su prašymu turi būti pateikta asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija, patvirtinta notaro, arba šio dokumento kopija, patvirtinta kita teisės aktų nustatyta tvarka.

14. Organizacija įsipareigoja atsakyti į Jūsų prašymą per 1 mėnesį nuo jo gavimo dienos. Šis terminas prireikus gali būti pratęstas dar 2 mėnesiams, atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą ir skaičių. Organizacija turi teisę neatsakyti į Jūsų prašymą, jeigu nesilaikoma Politikos 13 punkte nustatytų reikalavimų.

15. Kai duomenų subjekto prašymai yra akivaizdžiai nepagrįsti arba neproporcingi Organizacija, turi teisę imti pagrįstą mokestį, atsižvelgdama į informacijos teikimo arba pranešimų ar veiksmų, kurių prašoma, administracines išlaidas arba atsisakyti imtis veiksmų pagal prašymą.

16. Tais atvejais, kai manote, kad Jūsų asmens duomenys yra tvarkomi neteisėtai ar yra pažeidžiamos Jūsų teisės, susijusios su duomenų tvarkymu, Jūs turite teisę pateikti skundą priežiūros institucijai (Lietuvoje – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai).

VII SKYRIUS. SLAPUKŲ NAUDOJIMAS ORGANIZACIJOS INTERNETO SVETAINĖJE

17. Organizacijos interneto svetainėje naudojami slapukai – nedideli tekstiniai failai, kuriuos Jūsų interneto naršyklė apsilankant mūsų interneto svetainėje patalpina Jūsų kompiuteryje, planšetėje arba kitame išmaniajame įrenginyje. Slapukai padeda atpažinti Jus kaip ankstesnį svetainės lankytoją, išsaugoti Jūsų lankymosi svetainėje istoriją ir pagal tai pritaikyti jos turinį bei reklamą. Taip pat slapukai padeda užtikrinti sklandų svetainės veikimą, leidžia stebėti lankymosi interneto svetainėje trukmę, dažnumą ir rinkti statistinę informaciją apie svetainės lankytojų skaičių.

18.Organizacijos svetainėje gali būti naudojami tokie slapukai:

· būtinieji techniniai slapukai – tai slapukai, kurie būtini svetainės veikimui. Be jų teikti tam tikras svetainės paslaugas taptų neįmanoma, o svetainė veiktų ne taip sklandžiai, kaip turėtų. Šie slapukai nerenka jokios informacijos rinkodaros tikslais ir neįsimena, kur Jūs lankėtės internete;

· funkciniai slapukai – šie slapukai nors ir nėra būtini svetainės veikimui, tačiau žymiai pagerina jos veikimą, kokybę ir vartotojų patirtį. Funkciniai slapukai leidžia svetainei įsiminti Jūsų pasirinkimus ir pateikti patobulintas bei labiau Jūsų poreikiams pritaikytas funkcijas;

· statistiniai slapukai – šie slapukai renka informaciją apie naudojimąsi svetaine ir padeda tobulinti svetainės veikimą. Statistiniai (analitiniai) slapukai nerenka asmeninės vartotojų informacijos ir visa šių slapukų surinkta informacija yra apibendrinta ir anonimiška;

· tiksliniai (reklaminiai) slapukai – tai slapukai, kurie naudojami siekiant parodyti pasiūlymus ar kitą informaciją, kuri galėtų Jus sudominti.

19. Žemiau pateikiame informaciją apie pagrindinius Organizacijos svetainėje naudojamus slapukus.

19.1. _fbp - Reklaminis. Naudojamas „Meta“ reklamos ir konversijų stebėjimu. Galiojimo laikas - 12 mėn.

19.2. _ga - Analitinis. Naudojamas „Google Analytics“ lankytojų atskyrimui ir svetainės naudojimo statistikai. Galiojimo laikas - 2 metai.

20. Konkrečiu metu Organizacijos interneto svetainėje naudojami slapukai priklauso nuo svetainėje aktyvuotų funkcijų ir trečiųjų šalių integracijų. Nebūtinieji analitiniai ir rinkodaros slapukai naudojami tik gavus svetainės lankytojo sutikimą.

21.Slapukų naudojimą galite kontroliuoti pakeitę savo naršyklės nustatymus. Daugiau informacijos apie tai, kaip pašalinti slapukus, o taip pat kitos naudingos informacijos, susijusios su slapukų naudojimu, galite rasti interneto svetainėje http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies

VIII SKYRIUS. KITA INFORMACIJA

22. Asmenys, kurie yra jaunesni negu 14 metų, negali teikti jokių asmens duomenų per mūsų interneto svetainę. Jei esate asmuo, kuris yra jaunesnis negu 14 metų, prieš pateikdami asmeninę informaciją, turite gauti savo tėvų arba kitų teisėtų globėjų sutikimą.

23. Organizacijos internetinėje svetainėje gali būti patalpinta trečiųjų šalių reklaminių skydelių, nuorodų į jų internetines svetaines ir paslaugas, kurių Organizacija nekontroliuoja. Informuojame, kad Organizacijos neatsako už informacijos, kurią surinko trečiosios šalys, saugą ir privatumą. Todėl rekomenduojame kiekvienu atveju prieš lankantis šiose interneto svetainėse pasidomėti šių trečiųjų šalių skelbiamomis privatumo politikomis.

24. Ši Politika gali būti atnaujinama ir keičiama. Organizacija informuos apie atnaujinimus, savo interneto svetainėje paskelbdama pakeistą Politikos tekstą. Patariame Jums periodiškai apsilankyti mūsų svetainėje ir peržiūrėti aktualią Politiką.